1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert darüber, wie Ihre im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

2. Für die Verarbeitung verantwortliche Partei

Die für die Verarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts verantwortliche Partei ist:

MA Lighting International GmbH
Barkhauser Straße 14
D-33106 Paderborn, Deutschland

Telefon: +49 52 51 68 88 65 10

Datenschutzkontakt: datenschutz@malighting.com

3. im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dies umfasst Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang o. Ä., anhand derer eine bestimmte Person mit angemessenem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Vertragsvorbereitung.

Mit Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.

Im Rahmen dieses Prozesses werden insbesondere folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Tel. Support
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Empfehlungsschreiben hochzuladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.

Ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder Mitarbeitende, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert. Dies geschieht in der Regel, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und/oder uns gegen etwaige Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen zu verteidigen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug zur Verfügung, und zwar für statistische Analysen (z. B. Anteil der Bewerber und/oder Bewerberinnen, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).

Des Weiteren werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses nur dann über die übliche Speicherdauer hinaus in unseren Talentpool aufnehmen, wenn Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für 24 Monate, um Sie bei künftig passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung.

Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot von uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von Personio betrieben, einem Anbieter von Softwarelösungen für Personal- und Bewerbermanagement (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der DSGVO. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf einer Vereinbarung über die Auftragsabwicklung zwischen uns als für die Verarbeitung verantwortliche Partei und Personio.

6. Rechte betroffener Personen

Wenn wir als für die Verarbeitung verantwortliche Partei personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung. Sie haben insbesondere das Recht auf Einsicht (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Übertragung (Artikel 20 DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.

Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

7. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Karrierewebsite oder für jede spätere Bewerbung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.malighting.com/de/datenschutz/ einsehen.

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